Terminplaner für Gruppen und Teams

Mit dem Tool zur Terminplanung können Sie über eine Browser-Oberfläche Termine für mehrere Personen (Gruppen / Teams) verwalten. Sie haben so zum Beispiel als Sekretär/Sekretärin die Termine der Kollegen / Mitarbeiter gut im Blick und können so bei Anrufen von Kunden schnell erkennen, wer wann freie Termine hat und können direkt mit dem Kunden einen Termin vereinbaren und ihn gleich in dem Terminplanungstool eintragen. Jede Person wird dabei separat aufgeführt, so dass Sie immer erkennen können, zu wem die freien oder belegten Termine gehören.

Durch die automatische Aktualisierung der Übersicht können auch mehrere Benutzer gleichzeitig mit dem Tool arbeiten und vermeiden dadurch doppelte Belegung von Terminen für Personen. Das ist besonders dann hilfreich, wenn die Verwaltung / das Sekretariat aus mehreren Personen besteht.

Das Terminplanungstool ist eine moderne Web-Anwendung und benötigt PHP 5.x aufwärts (auch PHP 7 kompatibel) und eine MySQL-Datenbank. Das Tool kann damit eventuell auch auf Ihrem Webserver betrieben werden, so dass Sie auch Zugriff auf die Termine von unterwegs mit Ihrem Mobiltelefon oder Tablet haben.

Das Layout lässt sich selbstverständlich auf Ihre Corporate-Identity (Logo, Farben usw.) ändern und die zur Verfügung stehenden Eingabe-/Auswahlfelder ebenfalls.

Einsatzszenaio des Terminplaners für Teams bzw. Gruppen

Links sehen Sie ein mögliches Einsatzszenario: Die Kunden rufen bei der Verwaltung bzw. beim Sekretariat an. Durch das Terminplanungstool haben die Verwaltungskräfte einen Überblick über alle Termine der Mitarbeiter/innen. Sie können dann mit dem Kunden einen Termin absprechen und den Termin gleich in dem Tool zur Terminplanung eintragen. Die Mitarbeiter können ebenfalls mit Laptop, Tablet oder Smartphone auf das Terminplanungstool zugreifen und sehen die Termine mit so gut wie keiner Verzögerung.
Die Mitarbeiter, die vielleicht gerade bei einem Kunden sind und dort einen weiteren Termin vereinbaren, können ihre freien Termine in dem Terminplanungstool sehen und den neuen Termin gleich in dem Tool z.B. mit ihrem Smartphone eintragen. Dadurch ist automatisch die Verwaltung bzw. das Sekretariat über den neuen Termin informiert und kann den Zeitraum nicht doppelt belegen.

Das vereinfacht die Koordination mit den Kunden und den Mitarbeitern enorm und verhindert das Verlegen von bereits mit Kunden abgestimmten Terminen durch Terminkollisionen.

 

Mehr Informationen können Sie gerne unter der E-Mail-Adresse Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder unter der Telefonnummer 0173 - 92 666 49 anfordern.


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